Mon Rôle dans cette Association:
Mon rôle dans IRO est d'organiser la semaine au ski pour les étudiants de l'école. Lorsque nous avons repris l'asso, aucun voyage n'était prévu en raison de mésententes entre l'ancien responsable du pôle neige et l'administration.
Il me tenait à cœur d'organiser cet évènement car il était devenu mon objectif principal dès mon entrée dans IRO. Voila pourquoi mon équipe et moi avons tout mis en oeuvre pour mener à bien ce projet.
- Il a fallu commencer par la négociation des tarifs des divers prestataires, chose qui était nouvelle pour nous tous et qui a finie par aboutir à des prix très intéressants pour les étudiants. Les négociations prirent 2 semaines en mettant en concurrence 3 prestataires. Nous avons pu proposer aux participants un pack comprenant le transport aller retour, l’hébergement, la location de matériel, le forfait remontées mécaniques pour la semaine, la nourriture, une assurance multirisques, et l’entrée en discothèque gratuite tous les soirs de la semaine avec des tarifs négociés.
- Nous avons du par la suite contacter des sponsors et des partenaires afin de pouvoir minimiser le coût du voyage, mais également proposer de nombreux lots aux participants (t-shirts, 2 paires de ski, 3 snowboards, un voyage). Nous proposions en échange un encart sur notre affiche pour mettre le logo de la société intéressée ainsi qu’une promotion auprès des étudiants de l’école.
- Il s'en est suivi d'une campagne de communication dans l'école comprenant des affiches grand format, une distribution de tracts dans les casiers des élèves ainsi que dans les plateaux du self-service, un mailing à tous les étudiants de l'école, et d'une soirée promotionnelle organisée dans un bar de Rennes.
- Cette campagne porta ses fruits car les 93 places disponibles furent réservées et payées en l'espace d'une semaine.
- L’événement s’est par la suite très bien déroulé, nous somment partis à 2 cars de l’ESC Rennes le 16 Février pour arriver à la station de la Foux d’Allos le lendemain matin. Avec des conditions météorologiques exceptionnelles et aucun soucis matériel la semaine s’est parfaitement déroulée. L’ensemble des membres de l’association étaient présents afin de nous aider au bon déroulement du voyage. Nous avions prévu dans nos dépenses l’achat d’une baguette de pain par participant par jour que nous distribuions chaque matin.
- Cet événement perçu comme le plus important de l’année à l’ESC Rennes avec le 4L Trophy fut une réussite pour l’association, mais aussi pour l’ensemble des participants qui nous en firent les plus agréables remarques.
Ce projet fut également une réussite sur un plan personnel. Le fait d’organiser un événement qui me tenait à cœur, de manager une équipe, de négocier avec des prestataires et des partenaires, et de coordonner l’ensemble des actions sur place me stimula énormément et me donna envie de recommencer. La satisfaction des participants me motiva également à vouloir organiser et mettre tout en œuvre pour les satisfaire à nouveau.
La station :
publié par Luc Villemin dans: Mes activités extra